辦公室

【字體：大 中 小】 2011-09-27 17:10:25   來源： 中國天氣網(wǎng)

主要職能：

中心辦公室主要負責(zé)組織制定年度工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)內(nèi)部的日常事務(wù)；負責(zé)工作目標(biāo)管理和督察督辦工作；負責(zé)主要會議的計劃管理，協(xié)調(diào)、安排中心領(lǐng)導(dǎo)的會議、活動；負責(zé)重大活動的組織接待工作；負責(zé)印章、機要信件的管理；負責(zé)文件收轉(zhuǎn)、處理工作；負責(zé)保密、檔案、信訪等工作；負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和管理。

負責(zé)起草年度工作報告和重要會議文件；負責(zé)年鑒的編寫工作；負責(zé)中心普法工作開展；負責(zé)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)工作；負責(zé)外事接待和對外往來的組織。；負責(zé)宣傳報道和重要新聞的發(fā)布、組織，聯(lián)系溝通新聞媒體；負責(zé)安全、保衛(wèi)、治安、消防工作；負責(zé)房屋、基建、車輛管理工作；負責(zé)大樓動力保障。

辦公室工作崗位設(shè)置及職責(zé)

一、主任，綜合管理（分管外事、安全保衛(wèi)、應(yīng)急、基建等）

1.主持辦公室全面工作；

2.負責(zé)中心文件收轉(zhuǎn)、處理、督察督辦、崗位職責(zé)、工作安排；

3.負責(zé)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)、信訪接待等工作；

4.負責(zé)組織擬定工作計劃、規(guī)章制度并組織實施；

5.負責(zé)中心基建項目建設(shè)的組織協(xié)調(diào)；

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

二、副主任，兼主任常務(wù)會秘書（分管宣傳、文秘、后勤、檔案等）

1.協(xié)助處長工作，在處長不在時主持日常工作；

2.負責(zé)制定中心年度工作計劃、工作總結(jié)，制訂年度考核目標(biāo)、分解評分；

3.負責(zé)組織制訂行政辦公制度，協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部事務(wù)；

4.負責(zé)中心主要會議的計劃組織，協(xié)調(diào)安排中心領(lǐng)導(dǎo)的會議和活動；

5.負責(zé)起草中心年度工作報告和重要會議文件，負責(zé)保密、檔案、信訪等工作；

6．負責(zé)中心電子政務(wù)和辦公自動化系統(tǒng)；

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

三、綜合文秘

1.負責(zé)中心文件的存檔、傳閱、收發(fā)等工作。

2.負責(zé)公文的登記、傳遞和歸檔、文印、介紹信等。

3.負責(zé)中心檔案管理、應(yīng)用及銷毀工作。

4.負責(zé)機要文件、印鑒及公章的管理。

5.負責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)各類文件和報告的預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作，以及協(xié)助打印和復(fù)印各類文件。

6.負責(zé)協(xié)助醫(yī)療報銷、出差借款和報銷工作。

7.負責(zé)福利采購、辦公用品發(fā)放工作。

8.負責(zé)以上工作的規(guī)章制度的制訂和完善。

9.完成中心領(lǐng)導(dǎo)和辦公室臨時交辦的其它工作。

四、外事宣傳

1.負責(zé)協(xié)調(diào)辦理出國（境）手續(xù)；

2.負責(zé)組織報送出國（境）計劃和總結(jié)等；

3.負責(zé)組織安排接待國（境）外來訪人員活動有關(guān)工作；

4.負責(zé)中心宣傳工作計劃制定與實施；

5.負責(zé)每周宣傳例會的組織；

6.負責(zé)組織完成中心宣傳工作總結(jié)及報送；

7.負責(zé)組織安排媒體采訪有關(guān)工作；

8.負責(zé)組織完成上級交辦的有關(guān)宣傳工作任務(wù)

五、安全保衛(wèi)及后勤

1.負責(zé)組織落實安全保衛(wèi)目標(biāo)任務(wù)有關(guān)工作；

2.負責(zé)中心車輛調(diào)度、年檢、交通安全；

3.負責(zé)職工中心用房管理，住房信息統(tǒng)計；

4.負責(zé)中心水暖電信息統(tǒng)計及管理

5.負責(zé)中心各種證件辦理

6.負責(zé)報刊收發(fā)和訂閱工作；

7.完成中心領(lǐng)導(dǎo)和辦公室臨時交辦的其它工作

                                                                           

                                                                         編輯：張偉