為貫徹落實(shí)省氣象局“三個(gè)規(guī)范性”文件要求,加強(qiáng)縣級(jí)氣象局綜合行政工作規(guī)范化管理,促進(jìn)縣級(jí)氣象局“規(guī)范管理,防范風(fēng)險(xiǎn)”工作要求,4月28日,貴陽(yáng)市氣象局下發(fā)了《貴陽(yáng)市氣象局加強(qiáng)縣級(jí)氣象機(jī)構(gòu)綜合行政規(guī)范化管理實(shí)施細(xì)則》(筑氣辦發(fā)〔2015〕2號(hào)),要求各區(qū)、市、縣氣象局認(rèn)真執(zhí)行。
細(xì)則要求:一是各縣氣象局分管綜合行政副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)綜合行政事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)公文(文稿)起草、公文收發(fā)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)、檔案管理等工作;二是各縣級(jí)氣象局綜合管理辦公室應(yīng)明確一人為專(zhuān)職人員,具體負(fù)責(zé)綜合辦公自動(dòng)化運(yùn)行、目標(biāo)管理、文秘宣傳、會(huì)議接待等工作;三是各縣級(jí)氣象局要根據(jù)“三個(gè)規(guī)范性”文件要求落實(shí)每周一調(diào)度會(huì)、“三人民主決策”會(huì)、業(yè)務(wù)服務(wù)工作專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議制度,每次會(huì)議應(yīng)有簽到表、會(huì)議記錄,有決策事項(xiàng)的會(huì)議需擬發(fā)會(huì)議紀(jì)要;四是要求公文擬發(fā)人員應(yīng)熟知公文格式,根據(jù)公文管理流程要求擬發(fā)公文,規(guī)范文件辦理流程;五是要求各縣級(jí)氣象局加強(qiáng)目標(biāo)管理工作,及時(shí)將市局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)分配到單位和個(gè)人,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)及要求及時(shí)進(jìn)入辦公系統(tǒng)填報(bào)工作完成情況,分管副局長(zhǎng)應(yīng)按季度審閱;六是針對(duì)基層氣象部門(mén)檔案管理較薄弱的情況要求加強(qiáng)檔案管理,建立達(dá)標(biāo)的檔案室,選派人員參加檔案培訓(xùn)并取得上崗證,按要求每年對(duì)文書(shū)檔案立卷歸檔,對(duì)電子檔案刻錄保存,確保文書(shū)檔案和電子檔案完整備查。
同時(shí)還要求規(guī)范公務(wù)接待、加強(qiáng)工作紀(jì)律監(jiān)督等,確??h級(jí)氣象局綜合行政工作向規(guī)范化方向邁進(jìn)。(杜龍彩)