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關(guān)于使用“釘釘”發(fā)布?xì)庀箢A(yù)警等信息的建議

【字體:   2016-01-14 11:04:27   來源: 中國天氣網(wǎng)廣西站

釘釘是阿里巴巴旗下社交平臺,根據(jù)最新報道,釘釘自今年2月開通以來,發(fā)展迅速,目前國已經(jīng)有90萬家大小認(rèn)證企業(yè)與團隊進入釘釘應(yīng)用功能,并且每月以10萬家認(rèn)證企業(yè)團隊在遞增。桂林氣象專業(yè)服務(wù)已經(jīng)在試用釘釘發(fā)布?xì)庀髮I(yè)服務(wù)信息,與用戶溝通,釘釘?shù)暮芏喙δ芊浅_m用于各市縣氣象信息員接收氣象預(yù)警、氣象預(yù)報、宣傳培訓(xùn)等信息??梢宰鳛槟壳岸绦欧绞浇邮盏囊环N補充、結(jié)合與延伸,它具有以下優(yōu)點:

1、解決信息員福利,免交或者節(jié)省電話費,加強氣象部門與信息員之間的溝通

信息員團隊里面每一個信息員手機每月都可以獲得釘釘?shù)拿赓M話費400-1000分種,實現(xiàn)0流量、0資費通話。相當(dāng)與每月電話費80-200元,基本上解決了對信息員電話費問題。在很大程度上解決了氣象部門對于信息員這塊經(jīng)費非常缺乏的問題。根據(jù)調(diào)查,這個功能可以解決目前信息員擔(dān)心災(zāi)情報告怕花電話費的問題。不管對方是否開通釘釘,信息員均可以通過釘釘免費撥打全國任何手機電話,免費向全國任何手機發(fā)送短信、語音等

根據(jù)對多名信息員的調(diào)查,他們對于這個功能非常樂意!

2、發(fā)送速度快,信息必達。

對于釘釘用戶群,幾乎在瞬間,1秒鐘可以到達信息員。重要的信息可以要求是否確認(rèn)回復(fù),反饋缺人列表,發(fā)送單位可以對接收人員的接收情況(是否已經(jīng)接收缺認(rèn))非常清楚。對于沒有接收的信息員,必要時可以再次用:“釘”提醒。而且信息員可以用“DING”功能(免費,通過文字短信、電話、語音等方式)轉(zhuǎn)播給其他如何手機用戶。進一步擴大接收人群。

3、圖文并茂,利于災(zāi)情預(yù)警內(nèi)容描述。相對短信而言,不受70個字?jǐn)?shù)限制,更有利于詳對預(yù)警內(nèi)容等信息情況進行具體描述。并提出防御建議。

4、利于對信息員進行培訓(xùn)工作。由于信息員大多地域分散,利于釘釘便于與氣象部門溝通,對于氣象各種培訓(xùn)、宣傳也容易得多,這點對于短信來說要好得多,可以彌補短信每次培訓(xùn)信息只能發(fā)70字的缺點,平時短信受到70個字?jǐn)?shù)限制,只能發(fā)一些簡短的科普信息。

5、利于互動。方便信息員與氣象部門即時交流,利于災(zāi)情上報,搜集。便于氣象部門掌握實時災(zāi)情,及時進一步制定服務(wù)方法。同時便于信息員之間相互溝通。

6、釘釘手機移動、與電腦端同步。便于氣象部門工作人員在電腦上辦公操作發(fā)布、收集信息。

建議:

1、廣西氣象局預(yù)警管理機構(gòu)盡快制定方案,下文到各級氣象部門,在信息員員中盡快使用釘釘發(fā)布預(yù)警、氣象預(yù)報等信息,以便進一步完善氣象預(yù)警方式手段。

2.以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為基本單元(縣、城區(qū)為網(wǎng)絡(luò)單元)組釘釘群。通過短信宣傳,培訓(xùn)等方法建立釘釘預(yù)警群。

另外,建議氣象員工全部開通釘釘,在現(xiàn)有的工作聯(lián)系方式上,進一步結(jié)合釘釘優(yōu)秀功能開展氣象業(yè)務(wù)與服務(wù)工作。(文/陳宗行 伍麗芳)

編輯:吳晗

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